Klanten

De factuurverwerking gaat dus veel sneller én nauwkeuriger dankzij e-facturatie. Dat is voor alle partijen fijn. Hoe sneller wij de facturen kunnen verwerken, hoe beter wij in staat zijn om facturen op tijd te betalen. Dat is natuurlijk prettig voor de leveranciers omdat zij sneller betaald krijgen. Maar ook prettig voor ons, want zo hebben wij sneller inzicht in de uitgaven.

Lees de referentiecase

Dit portaal maakt het voor ons mogelijk om alle inkomende facturen als XML te ontvangen, terwijl leveranciers de facturen in elk gewenst formaat kunnen aanleveren (papier, pdf, xml) of handmatig factuurdata invoeren in het zogenaamde key-in portaal. Het portaal zet de aangeleverde facturen vervolgens om naar het standaard formaat van de TU Delft en levert ze vervolgens inclusief pdf-factuurafbeelding en eventuele bijlagen af.

Lees de referentiecase

Sommige klanten geven de voorkeur aan het ontvangen van hun factuur als een pdf in de e-mail, terwijl anderen kiezen voor een e-facturen via platforms als Tradeshift, Tungsten of Peppol. Barentz ondervond steeds meer moeilijkheden bij het voldoen aan deze uiteenlopende facturatievoorkeuren en -vereisten.

Jimmy Kok, de Global Credit Manager van het bedrijf, was op zoek naar een oplossing die het bedrijf kon helpen met het stroomlijnen van hun e-facturatieprocessen. Hij kwam uit bij 4Exchange.

Lees de referentiecase