Onbezorgd facturen ontvangen
en facturen verzenden

Dankzij ons krachtige en flexibele e-facturatieplatform

Neem Contact Op  of  Download Brochure


STELT U ZICH EENS VOOR

Elke factuur direct beschikbaar voor verwerking

Totale ontzorging voor crediteuren- en debiteurenadministraties. 

4EX_icon_kortere_doorlooptijd

Snel en goedkoop

Facturen hoeven niet langer handmatig of semi-automatisch te worden omgezet en ingevoerd. Wij zetten ontvangen facturen direct in uw systeem klaar en te versturen facturen in de systemen van uw klanten.  

4Ex_icon_verzending_ontvangst 

Facturen en meer

Facturen vormen vaak het vertrekpunt. Maar we verwerken ook bestellingen, bevestigingen, annuleringen, wijzigingen, overeenkomsten, transportinstructies, pakbonnen en betalingsherinneringen.

4Ex_icon_winning 

Conversie en meer

Naast conversie worden facturen gevalideerd en gecorrigeerd op basis van masterdatabronnen. De leveranciersherkenning bijvoorbeeld, wordt ingericht door IBAN- en BTW-nummers. 

achmea200 profity200 bam200 TUDelft200 Renewi200

HOE HET WERKT

Facturen omgezet naar de
standaard van de ontvanger

4Exchange werkt midden in uw inkomende en uitgaande factuurstromen.

e-invoicing-accounts-payable

Ontvangen facturen worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, 2) direct omgezet naar de vorm en standaard die u wenst, 3) gevalideerd met master data, 4) eventueel geregistreerd bij een overheid, en 5) afgeleverd in uw systeem voor factuurverwerking.
Laat eenvoudig, tijdrovend werk niet veel kosten. 
e-invoicing-accounts-receivable

Uitgaande facturen worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, 2) direct omgezet naar de gewenste vorm en standaard van iedere klant, 3) gevalideerd met master data, 4) eventueel geregistreerd bij een overheid, en 5) afgeleverd via het gewenste kanaal van iedere klant.
Laat een stroperig facturatieproces geen reden zijn om (te) laat betaald te krijgen. 


OVERHEID

E-invoicing verplichtingen

Nationale overheden leggen steeds vaker de verplichting aan bedrijven op om de facturen die zij ontvangen of versturen van en naar andere bedrijven, als e-factuur te delen voor belastingregistratie. (zie Continuous Transaction Controls).

Wij volgen de internationale ontwikkelingen van e-invoicing op de voet en passen onze dienstverlening hierop aan. Als Peppol Access Point, bijvoorbeeld, kunnen wij facturen conform de Peppol standaard afhandelen.

TU Delft

4Exchange maakt het voor ons mogelijk om alle inkomende facturen als XML te ontvangen, terwijl leveranciers de facturen in elk gewenst formaat kunnen aanleveren (papier, pdf, xml) of handmatig factuurdata invoeren in het zogenaamde key-in portaal. 4Exchange zet de aangeleverde facturen vervolgens om naar het standaard formaat van de TU Delft en levert ze vervolgens inclusief pdf-factuurafbeelding en eventuele bijlagen af.

Lees de referentiecase

TUDelft200

TU Delft schreef 2000 leveranciers aan

Leveranciers kregen de keuze om ofwel in XML aan te leveren of het key-in portaal van 4Exchange te gebruiken.

En dat werkt. 

Renewi200


Naar aanleiding van dit project ontvingen we al dertig procent van de facturen als e-factuur.

Van dertig naar zestig in no time

Renewi

De eerste stap naar digitale factuurverwerking was door Renewi gezet. “Collega’s die de papieren facturen inboekten, scanden deze ook. Renewi wilde verder: Samen met 4Exchange hebben we al onze leveranciers aangeschreven waarbij we hun verzochten toekomstige facturen voortaan via administratie-specifieke e-mailadressen in PDF of XML aan te leveren. Via deze aanpak zouden facturen ons voortaan gesorteerd bereiken en zodoende minder uitzoekwerk opleveren.

Lees de referentiecase

CONTACT

Zorgeloos facturen ontvangen en versturen in elk gewenste standaard?

 

Geef de digitale transformatie binnen uw organisatie direct een flinke boost. Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden van 4Exchange te bespreken of een demo te ontvangen.

Neem Contact Op  of  Download Brochure

CONTACT

Zorgeloos facturen ontvangen en versturen in elk gewenste standaard?

 

Geef de digitale transformatie binnen uw organisatie direct een flinke boost. Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden van 4Exchange te bespreken of een demo te ontvangen.

Neem Contact Op  of  Download Brochure