STELT U ZICH EENS VOOR
Elke factuur direct beschikbaar voor verwerking
Voor crediteuren- én debiteurenadministraties.
Snel en goedkoop
Crediteurenadministraties zien facturen direct in hun verwerkingssysteem binnenkomen. Debiteurenadministraties leveren facturen direct verwerkbaar af in elk systeem van elke klant.
Facturen en meer
Facturen vormen vaak het vertrekpunt. Maar we verwerken ook bestellingen, bevestigingen, annuleringen, wijzigingen, overeenkomsten, transportinstructies, pakbonnen en betalingsherinneringen.
Conversie en meer
Naast conversie worden facturen gevalideerd en gecorrigeerd op basis van master data bronnen. De leveranciersherkenning bijvoorbeeld, wordt ingericht door IBAN- en BTW-nummers.
![achmea200](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/4Exchange/Website%20content/achmea200.png?width=200&height=39&name=achmea200.png)
![profity200](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/4Exchange/Website%20content/profity200.png?width=200&height=85&name=profity200.png)
![bam200](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/4Exchange/Website%20content/bam200.png?width=200&height=60&name=bam200.png)
![TUDelft200](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/4Exchange/Website%20content/TUDelft200.png?width=200&height=81&name=TUDelft200.png)
![Renewi200](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/4Exchange/Website%20content/Renewi200.png?width=200&height=123&name=Renewi200.png)
HOE HET WERKT
Facturen omgezet naar de
standaard van de ontvanger
4Exchange werkt midden in uw inkomende en uitgaande factuurstromen.
![e-invoicing-accounts-payable](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/e-invoicing-accounts-payable.png?width=900&height=457&name=e-invoicing-accounts-payable.png)
Laat eenvoudig, tijdrovend werk niet veel kosten.
Ontvangen facturen worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, 2) direct omgezet naar de vorm en standaard die u wenst, 3) gevalideerd met master data, 4) eventueel geregistreerd bij een overheid, en 5) afgeleverd in uw systeem voor factuurverwerking.
![e-invoicing-accounts-receivable](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/e-invoicing-accounts-receivable.png?width=900&height=457&name=e-invoicing-accounts-receivable.png)
Laat een stroperig proces geen reden zijn om laat betaald te krijgen.
Uitgaande facturen worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, 2) direct omgezet naar de gewenste vorm en standaard van iedere klant, 3) gevalideerd met master data, 4) eventueel geregistreerd bij een overheid, en 5) afgeleverd via het gewenste kanaal van iedere klant.
OVERHEID
E-invoicing verplichtingen
Nationale overheden leggen steeds vaker de verplichting aan bedrijven op om de facturen die zij ontvangen of versturen van en naar andere bedrijven, als e-factuur te delen voor belastingregistratie. (zie Continuous Transaction Controls).
Wij volgen de internationale ontwikkelingen van e-invoicing op de voet en passen onze dienstverlening hierop aan. Als Peppol Access Point, bijvoorbeeld, kunnen wij facturen conform de Peppol standaard afhandelen.
![TU Delft](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/TU%20Delft.png?width=400&height=240&name=TU%20Delft.png)
4Exchange maakt het voor ons mogelijk om alle inkomende facturen als XML te ontvangen, terwijl leveranciers de facturen in elk gewenst formaat kunnen aanleveren (papier, pdf, xml) of handmatig factuurdata invoeren in het zogenaamde key-in portaal. 4Exchange zet de aangeleverde facturen vervolgens om naar het standaard formaat van de TU Delft en levert ze vervolgens inclusief pdf-factuurafbeelding en eventuele bijlagen af.
TU Delft schreef 2000 leveranciers aan
Leveranciers kregen de keuze om ofwel in XML aan te leveren of het key-in portaal van 4Exchange te gebruiken.
En dat werkt.
Naar aanleiding van dit project ontvingen we al dertig procent van de facturen als e-factuur.
Van dertig naar zestig in no time
![Renewi](https://www.4exchange.com/hs-fs/hubfs/Renewi.png?width=803&height=482&name=Renewi.png)
De eerste stap naar digitale factuurverwerking was door Renewi gezet. “Collega’s die de papieren facturen inboekten, scanden deze ook. Renewi wilde verder: Samen met 4Exchange hebben we al onze leveranciers aangeschreven waarbij we hun verzochten toekomstige facturen voortaan via administratie-specifieke e-mailadressen in PDF of XML aan te leveren. Via deze aanpak zouden facturen ons voortaan gesorteerd bereiken en zodoende minder uitzoekwerk opleveren.