2 min. leestijd
Waarom worden PDF-documenten steeds minder geliefd door organisaties?
E-facturen, een enkel woord dat een wereld van complexiteit verbergt. Er zijn vele soorten, maten en vormen, en vooral...
Verstuur elke factuur
direct verwerkbaar voor elke debiteur
of 
DE UITDAGING
PDF facturen per e-mail versturen naar elke debiteur
Debiteurenadministraties versturen facturen doorgaans in één formaat en via één kanaal, vaak als PDF-bestanden die per e-mail worden verzonden. Deze facturen worden vervolgens door debiteuren ingevoerd in hun systeem voor factuurverwerking.
Alleen al de doorlooptijd van ontvangst tot het verwerkbaar maken, loopt hierdoor op tot meerdere dagen.
DE OPLOSSING
Flexibele factuurverzending
Door facturen te converteren naar de gewenste (of vereiste) vorm en standaard per debiteur, worden alle facturen direct verwerkbaar afgeleverd. Hierdoor kunnen sommige debiteuren PDF-facturen per e-mail blijven ontvangen, terwijl andere debiteuren facturen conform Peppol, ZUGFeRD, Factur-X, etc., zullen ontvangen.
Naast conversie biedt het 4Exchange platform ook factuurvalidatie, factuurregistratie en debiteurenonboarding.
Factuurvalidatie
Voordat facturen worden geconverteerd, worden factuurgegevens gevalideerd op basis van masterdatabronnen. Dit voorkomt factuurfraude en minimaliseert onnodige vertragingen of verlate uitval in de factuurverwerking bij de debiteur.
Factuurregistratie (CTC)
Zakelijke facturen zullen steeds vaker real-time geregistreerd moeten worden bij overheden of geaccriditeerde instanties (zie CTC). Wij volgen de internationale ontwikkelingen op de voet en passen onze factuurverzending hierop aan, zodat u dit niet hoeft te doen.
Onboarding
Wanneer u uw factuurverzending aan ons uitbesteed, zullen uw klanten hun voorkeuren voor ontvangst kenbaar moeten maken. Wij nemen het voortouw in het onboarden van debiteuren.
CONTACT
Zorgeloos facturen versturen?
Geef uw debiteurenadministratie een flinke boost, zonder uw huidige systemen te moeten aanpassen.
of